学生信息管理“一表通”：多源异构数据融合

打通链条 集中汇总学工信息

  系统通过信息办统一数据平台，对接校内业务系统数据源，全面打通招生、教学、学工、就业等多个部门数据通道，建立学生多维度全过程电子成长档案，统一汇集了来自于教务处、研究生院、招生办、后勤保障部、资助中心、就业中心等部门核心数据，以及学生本人填写的个人信息数据，整合提供了学生的学籍信息、个人信息、家庭信息三大类个人数据信息查询与使用服务，主要包含学生基本信息，本人教育经历，住宿信息，家庭信息家庭成员情况5个模块，共82个字段，实现学生信息数据共享互通。

图1：学生基本信息页面

图2：学生记录汇总页面

动态采集 全面保障数据质量

  系统将学工系统中生成的业务数据通过信息办统一数据平台，经过授权提供第三方业务部门。进一步减轻师生、部门数据重复填报压力。凡是部门和学生填报过的数据均已收录数据库中，师生只需在线补充和修改内容，无需重复填报历史数据。系统允许学生随时随地实现个人信息的填写、维护，反哺数据源部门，不断提高数据质量。因此，当学生所在校区、联系方式等个人信息有变化时，通过统一数据平台自动同步更新，确保各业务部门信息准确、唯一，弥补了传统学生管理工作数据分散、互通传达不及时不到位的情况，达到“让数据多跑路、让师生少跑腿”的效果。

图3：学生线上奖助申请表。个人信息全部由系统自动填充

图4：学生信息筛选项。可保存筛选方案

图5：分类查询历史信息变更记录

  ECNU学生信息管理系统在数据层面与信息办数据平台高度融合，互联互通。以服务师生为出发点和落脚点，完善数据、整合资源，突破数据壁垒，实现了学生信息数据“一表通”，助力学生工作数据化、精准化，推进学工信息化建设，努力打造数字学工、智慧学工。